井草会には会務を実施するため3委員会と1事務局があり、2023年度の活動計画は以下のとおりです。
※広報委員会は国際交流業務と入会のしおり作成がメイン業務でしたが、国際交流業務は活動停止しており、主業務の大幅縮小に伴い広報委員会は事務局に吸収することとしました。
会報委員会
〇発行予定日：2023年7月3日（月）
〇発行予定部数：17,000部
〇今年度のポイント：若年層に関連する記事（イベント報告、インタビューなど）の充実
〇実施状況（2023年3月末）
・会報№56に向けて、昨年10月29日、2月18日と2回の委員会を実施した。今後、4、5月に委員会開催予定（実開催とオンラインのハイブリッドでの委員会を実施中）
・企画内容、レイアウトを決定し、原稿作成中
会報通信費： 1,270,000円
会報印刷費： 650,000円
その他: 930,000円
委員会活動費： 100,000円
合計： 2,950,000円
※今年度の予算について、印刷部数は昨年と同じ17,000部を予定していますが、単価の値上げがあったため、現在の見積額は約277万円となっています。増額は４万円程度なので昨年同様の金額を予定しています。
同窓会委員会
1 援助金制度活用による同期会,クラス会,クラブOB・OG会の開催の促進
現状、大規模なパーティー方式の開催は見込めないということを発信して
井草会としては同窓生の絆、繋がりを作っていく方法として援助金制度をPRして
（会報 ホームページに大きく掲載する）絆、繋がり作りをバックアップしていく。
令和5年度井草会報に同窓会委員長名で発信
※同窓会委員会予算反映
2 新たな形の同窓会の在り方の検討
アフターコロナ時代の同窓会の形を検討。他校の事例など情報収集し，令和7年度に
何らかの形を具現化する。
3 令和5年度予算 500,000円 前年比 プラス 100,000円 ※援助金活用増見込
インターネット委員会
１．事業計画（案）
1 公式Twitter,Facebook 運用方法検討
2 新企画の検討
２．2023年度予算案
実費10,000円、予備費90,000円
事務局
１ 定時幹事総会
令和5年6月3日（土） 14時〜16時 学校視聴覚室にて開催
２ 常任理事会及び合同委員会
1.令和5年4月16日（日）書面開催
2.令和5年7月下旬（兼第1回合同委員会）開催予定
3.令和5年11月中旬（兼第2回合同委員会）開催予定
4.令和6年１月下旬開催予定
３ 事務局委員会
1.会員情報データ入力及び修正作業
2.学校支援金の活用
3.学校にある井草会ポストの管理
4.同窓会入会金納入の同意・不同意書作成、配布および回収
5.転出教職員へ情報データの提出依頼
6.ＰＴＡと共同利用の校内事務室にあるキャビネットおよび備品・機器の管理
7.会議の開催案内作成および配布、出欠確認、議事録の作成および配布
8.「入会の栞」の作成
9.学校行事へ参加（入学式、卒業式）