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IGUSA High School Alumni Association

委員会

井草会には会務を実施するため4委員会と1事務局があり、
2020年度の活動計画は以下のとおりです。

会報委員会

1) 2020年度活動計画(会報53号発行)
・会報53号作成
 会報発行日:2020年7月6日(月)(予定)
 概要:印刷予定部数17,300部12頁立て、全頁カラー
    発送予定部数16,300部 ※払込用紙等についても同じ
 その他:学校配布700部、予備300部
・2020年度委員会活動
【会報53号発行までの19年度活動企画~印刷会社との打ち合わせ(見積もりを含む)
 2019年11月30日~2020年3月6日】
 2020年4月11日(土)12日(日)(Cloud 利用のWeb 会議)
・素材等決定し、4月14日(火)サラトに出稿(全体の7割以上)
 2020年6月6日(土)(予定/開催方法は未定)
・最終チェックし、6月10日(水)最終校正出稿(予定)
 ※払込用紙は早期に、サラトからの入稿には適宜、校正作業を行い対応
2) 2020年度会報委員会予算(案)
 会報通信費:1,300,000円※16,300名(税込)
 会報印刷費:650,000円※17,300部(税込)
 その他印刷、代行費:900,000円(税込)
 委員会活動費:100,000円(税込)
 合計2,950,000円(税込)

広報委員会

1)国際交流
・本年度の国際交流は、新型コロナウィルスの蔓延により、シドウエル高校側より中止の申し出があり
 高校側も応諾し中止となった。
2)「井草会入会のしおり」の作成
・本年度は新しい「しおり」を作成の予定である。
 ただし、経費節減の面から来年度分も含めて二年分を作成することとした。
 しおり作成費用140,000円、委員会活動費10,000円計150,000円の予算と致したい。

同窓会委員会

1)「2021井草高校同窓会」についての検討
 同窓会のあり方・開催形式・参加者・予算・会場等
2)各委員会との連携による情報発信について
 井草会ホームページの活用方法
3)活動予算① 50,000円(活動費、交通費、雑費等) ② 400,000円(クラス会等援助金)

インターネット委員会

・2020年度事業計画
 ①管理情報(ドメイン、サーバ、メール、WordPress)共有
 ②「お知らせ」ページ等、投稿機能レクチャー
 ③公式Twitter、Facebook
 ④会員近況やリンク集、掲示板など割愛したコンテンツの検討
 ⑤新企画の検討
・2019年度決算・2020年度予算案
 ①2019年度の費用は会計報告のとおり
 ②2020年度予算は2019年度と同じ(実費10,000円、予備費90,000円)

事務局

1.定期幹事総会
 2020年5月30日(土)井草高校視聴覚室にて開催予定をコロナウイルス感染拡大のため
 議決権行使予定者への議案書を郵送し、文書またはメール決議対応する。
2. 常任理事会
 1 2020年4月18日(土)上石神井南地域集会所にて開催予定したが、コロナウイルス感染拡大の為中止
 2 2020年7月下旬開催予定
 3 2020年11月中旬開催予定
 4 2021年1月下旬開催予定
3. 合同委員会
 1 2020年7月下旬開催予定
 2 2021年1月下旬開催予定(会議終了後新年会開催予定)
4.事務局委員会
 1 会員情報データ修正及び整理作業(学校または各委員自宅にて)
 2 母校支援金の活用
 3 年会費払込表を整理、会計またはデータ修正担当へ連絡)
 4 学校にある井草会ポストの管理
 5 同窓会入会金納入の同意・不同意書作成および「入会のしおり」の配布作業
 6 3学年新クラス幹事へ同窓会の説明会開催
 7 転出教職員へ情報データの提出依頼
 8 PTAと共同利用の校内事務室にあるキャビネットおよび備品・機器の管理
 9 井草祭への参加(企画・運営)
 10 学校行事(入学式・卒業式・運動会等)へ参加
 11 幹事総会・常任理事会・合同委員会の開催案内作成及び配布、出欠確認、議事録の作成及び配布